办灯会的流程

1、市场调查

主办方应在举行灯会前对当地的市场作剖析。包含：有没有适当的场地，供电情况如何，当地及周边群众的消费水平怎么样，以及喜好，是否看过灯会，群众需要什么样的灯会等等。才能对举行灯会有个开始的设想和方向。在做下一步考虑。

2、收入猜测

（1）门票收入

（2）主题总冠名收入

（3）灯组冠名收入

（4）归纳经营收入如：（门票、场地租借、商品经营摊位租借）

（5）展出场内各类广告发布收入

（6）其它量体裁衣的归纳利用开发收入

3、确定举行灯会的目的、主题、时刻、地址

4、组建灯会组织机构（灯会指挥部）

机构由指挥长担任，指挥长下设六个部门：

策划总监：担任整个灯会的全部策划、安排

艺术总监：担任整个灯会灯组的布局及灯组质量

财务总监：担任整个灯会的财务和票务管理

商务总监：担任整个灯会的招商和有关招商的其它事项

办公室：担任整个灯会期间的日常工作安排

保卫处：担任整个灯会的安全保卫工作

5、资金准备

（1）主办者直接投入

（2）多方协作、一起出资

6、资金分配

（1）灯组制造投入60%

（2）各种媒体宣传投入30%（包含新闻发布会、海报、门票、招商广告、治安、保卫等）

（3）归纳管理成本投入10%（包含：人员经费、办公费、杂支、对外沟通接待等）

7、委托专业彩灯公司总体策划和规划

策划和规划首要包含：依据主办方提供的主题，及相关材料，运用我国传统文明，结合举行地的风俗，民间地域文明，以及企业文明展现，按投资规模，进行合理规划，以及对事故的隐患、交通管理、人员疏散、环保、治安、消防等作归纳评价，确定总体规划。

8、指挥部按规划总体规划、安排

主办方依据总体规划规划项目，分别对灯组制造进行管理，广告和各种经验招商项目实践拟标和招商、投标。或者直接委托。

9、专业彩灯公司制造

在各个部门的和谐、配合下，进行灯组制造，和全面装置，小牧招商等全面启动。

10、展出

在展出期间，有关部门要做出治安、消防预案，消除事故隐患。